到目前为止,已经生成了 1500 张幻灯片做验证。把打磨到极致的机制和 Prompt 展示给大家。(一定要收藏!)

幻灯片范例
指示就是 1~2 行 Prompt,或者贴一段会议记录,偶尔加一句方向性说明。出来的东西有时会动手改,但因为是 PowerPoint 生成、不需要大改,可以直接用在工作中。
AI 幻灯片生成,上手很容易。但要做到即战力很难。
大家应该也一样。用 AI 做资料很简单。也做得漂亮。但细节总差点意思,没有针对客户做个性化。不好编辑。有 AI 味。薄。结果还是从零自己做。
我工作中几乎所有事都用 AI 跑。会前准备、会议记录、会后资料发送、询盘邮件回复、报价制作、Salesforce 录入、经费报销。这些不用我说,AI 都当成例行流程自动跑。
但唯独最早开始做的“用 AI 做资料”,总觉得还有打磨空间。所以每天都以“用 AI 终结资料制作”为目标。
1 个月前终于完成。之后边在实际工作中用、边半夜做维护,终于觉得可以分享给大家了,所以写了这篇文章。欢迎试用。
做了这个。先看全貌。之后按范例、用法、Prompt 的顺序介绍。

整体流程
按这个流程跑👇
工序 1|一句话说死
一页一信息,用“事实+判断”的完整一句话定下来。图先不做。
在这里“AI 味”消失。拿人写咨询资料的 282 个标题来比,AI 有 67% 是“A。B”这种用句号切断的、有判断的标题只有 7%。原因是出在指示那边,规定的不是长度而是句子的形状。
工序 2|搭建逻辑
多页的话先只做标题台账,纵向读一遍,用“所以”“因为”能不能连起来确认一下。
工序 3|套模板(心脏)
不从图表类型出发,而从“让对方做决定・做拆解・做比较・展示变化・展示关系与位置・展示时间与流程・地图化”这 7 种用途里,从 48 个模板里选。模板定了,图表和版式也就定了。
在这里“薄”消失。标题的每个分句由哪张图来证明,一一对应;没有依据的数字就留“xx”。61 张范例=把 48 个模板用虚构公司实际做出来验证过的实物,是从 1500 张里留下来的。
工序 4|按规范绘制
字号、留白、颜色、线的含义全部规定好。HTML 和 PowerPoint 做出来一个样。
工序 5|用测量验证
标题的句型、溢出、碰撞、留白,用机器测量。修改只走一轮。
每个工序里都烧录着上司(前 BCG)的教诲
信息先行/动手前 7 成定胜负/标题要一句话说死并附证据/颜色按角色、心跳只用 1 色/线的文法不动摇/资料是“让对方做决定”的装置/四大原则可以破,但要留下破的理由。
用 Claude Fable 或 GPT-6 Astra 的朋友,推荐一定要给出范例。我放了 61 张范例,让 Claude 和 Codex 去看。
另外,这 61 张里核心的 10 张,在本文末尾免费发放。欢迎使用。

范例1

范例2
(目标是咨询品质,但当然比不上专业人士花时间做的真货。这是给想提升资料制作能力、想提速的人准备的。)
用法有 2 种。
1. 手动输入指示。写下想传达的事、事实、数字、访谈到的事、需求等,复制粘贴 Prompt。信息不足会有提问过来。
2. 喂会议记录。摘要也行,但喂全文文字记录精度更高,推荐。
※ 再喂免费发放的 10 张范例,精度更高。
我把它做成了 skill,让打合的会议记录被 AI(Claude 或 Codex)自动捡走,按客户个性化做资料的例行流程也搭好了。供参考。

用法示例1

用法示例2
本来是用 skill 跑的。原因是体量非常大,分支多,范例也多。所以这次为了让更多人体验,浓缩了一版 Prompt。
竟然有 6000 字的 Prompt。这已经是狠狠删过的了。笑
只在必要场景加图标时,追记下面的 Prompt。保持洗练印象不变,只加图标。
PowerPoint 直接出比较难,想用 PowerPoint 做的人请用 skill 版(本文内的会员特典)。

图标版本示例
这是我实际在跑的流程。做的事很单纯:把会议的文字记录原样丢进去,按上面的 Prompt 做资料。人要做的,就是对出来的设计图说 OK,以及把数字的“xx”填上。
准备 3 样东西
1. 终极 Prompt(上面贴的全文)
2. 例行流程用 Prompt(下面全文)。先从文字记录里抽“事实・数字・决定・待办”,定页数和构成的目安,在设计图停住
3. 10 张范例(本文末尾下载)。附上一览图,模板的构图就齐了
配置 A:轻量版(Claude 或 ChatGPT 的"项目"功能)
1. 建 1 个项目(名字叫“提案资料”之类)
2. 项目的“指示”里全文粘贴终极 Prompt
3. 项目文件里放 10 张范例的一览图,和本公司侧的事实(价目表、服务概要等每次都用的)
4. 会议结束开新聊天,把例行流程用 Prompt 的“背景”3 行改写后粘贴,再在下面贴文字记录
5. 回来的是台账和设计图。只纵读大标题,筋通就 OK,然后说“出 HTML”“出 PPT”
熟练后,4 和 5 加起来 10 分钟搞不定。我是手跑到这一步后,移到自动版的。
配置 B:自动版(Claude Code 或 Codex 等能碰文件的 AI)
建 1 个文件夹。
文件夹直下的 CLAUDE.md(Codex 用 AGENTS.md)写这 3 行。
之后每次打合,扔下面这 1 行就行。
每天 18 点之类定时跑同一行,傍晚文件夹里就排好设计图了。我是这个形态,早上确认设计图说 OK,让它做到 HTML 和 pptx 发过来。
例行流程用 Prompt(全文)
提高精度的窍门
• 文字记录不整理。摘要会掉对方的话和数字
• 本公司侧事实(价目表、交期、对应范围)一定附上。没有这个,费用页全是“xx”
• 读者按职位写。“对方部长拿去内部上申用”这么写,依据的写法会变
• 第一次输出在设计图停住。纵读大标题,筋不通在设计图阶段改。比改图快
• 不让它编数字。回了“xx”,就当那是“该填的数字清单”去填
注意
文字记录里有对方的信息。AI 能用到什么范围,按公司规定和合同来。我是传之前把第三方的名字和没公开的别家信息拿掉的。本文的图片也是把公司名・人名换成虚构的。
61 张里选了核心的 10 张。7 种用途每种至少 1 张。

10张范例一览
后面是我实际在跑的 skill 本体和 61 张范例的 PPT。会员内容。
(会员破 200 人!谢谢!)
免费发的 Prompt 是把我的 skill 浓缩到 6000 字。
分发的是原 skill 本体(90,000 字)、范例 PPT 61 张。今后会持续 Ver 更新,欢迎常来看看。
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