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AI 做的资料有两个弱点:“AI 味”,还有“薄”。对策是:把前 BCG 上司的资料方法论做成 Prompt,又准备了 61 张范例。终于,到了用 AI 终结资料制作的时候。

到目前为止,已经生成了 1500 张幻灯片做验证。把打磨到极致的机制和 Prompt 展示给大家。(一定要收藏!)

◇我们正在做的幻灯片(随手一出)◇

幻灯片范例

指示就是 1~2 行 Prompt,或者贴一段会议记录,偶尔加一句方向性说明。出来的东西有时会动手改,但因为是 PowerPoint 生成、不需要大改,可以直接用在工作中。

◇为什么需要它、为什么做了它◇

AI 幻灯片生成,上手很容易。但要做到即战力很难。

大家应该也一样。用 AI 做资料很简单。也做得漂亮。但细节总差点意思,没有针对客户做个性化。不好编辑。有 AI 味。薄。结果还是从零自己做。

我工作中几乎所有事都用 AI 跑。会前准备、会议记录、会后资料发送、询盘邮件回复、报价制作、Salesforce 录入、经费报销。这些不用我说,AI 都当成例行流程自动跑。

但唯独最早开始做的“用 AI 做资料”,总觉得还有打磨空间。所以每天都以“用 AI 终结资料制作”为目标。

1 个月前终于完成。之后边在实际工作中用、边半夜做维护,终于觉得可以分享给大家了,所以写了这篇文章。欢迎试用。

◇うちた式咨询幻灯片生成器的全貌◇

做了这个。先看全貌。之后按范例、用法、Prompt 的顺序介绍。

整体流程

按这个流程跑👇

工序 1|一句话说死

一页一信息,用“事实+判断”的完整一句话定下来。图先不做。

在这里“AI 味”消失。拿人写咨询资料的 282 个标题来比,AI 有 67% 是“A。B”这种用句号切断的、有判断的标题只有 7%。原因是出在指示那边,规定的不是长度而是句子的形状。

工序 2|搭建逻辑

多页的话先只做标题台账,纵向读一遍,用“所以”“因为”能不能连起来确认一下。

工序 3|套模板(心脏)

不从图表类型出发,而从“让对方做决定・做拆解・做比较・展示变化・展示关系与位置・展示时间与流程・地图化”这 7 种用途里,从 48 个模板里选。模板定了,图表和版式也就定了。

在这里“薄”消失。标题的每个分句由哪张图来证明,一一对应;没有依据的数字就留“xx”。61 张范例=把 48 个模板用虚构公司实际做出来验证过的实物,是从 1500 张里留下来的。

工序 4|按规范绘制

字号、留白、颜色、线的含义全部规定好。HTML 和 PowerPoint 做出来一个样。

工序 5|用测量验证

标题的句型、溢出、碰撞、留白,用机器测量。修改只走一轮。

每个工序里都烧录着上司(前 BCG)的教诲

信息先行/动手前 7 成定胜负/标题要一句话说死并附证据/颜色按角色、心跳只用 1 色/线的文法不动摇/资料是“让对方做决定”的装置/四大原则可以破,但要留下破的理由。

◇给出范例,品质才会上去◇

用 Claude Fable 或 GPT-6 Astra 的朋友,推荐一定要给出范例。我放了 61 张范例,让 Claude 和 Codex 去看。

另外,这 61 张里核心的 10 张,在本文末尾免费发放。欢迎使用。

范例1

范例2

(目标是咨询品质,但当然比不上专业人士花时间做的真货。这是给想提升资料制作能力、想提速的人准备的。)

◇使用方法(步骤)◇

用法有 2 种。

1. 手动输入指示。写下想传达的事、事实、数字、访谈到的事、需求等,复制粘贴 Prompt。信息不足会有提问过来。

2. 喂会议记录。摘要也行,但喂全文文字记录精度更高,推荐。

※ 再喂免费发放的 10 张范例,精度更高。

我把它做成了 skill,让打合的会议记录被 AI(Claude 或 Codex)自动捡走,按客户个性化做资料的例行流程也搭好了。供参考。

用法示例1

用法示例2

◇Prompt◇

本来是用 skill 跑的。原因是体量非常大,分支多,范例也多。所以这次为了让更多人体验,浓缩了一版 Prompt。

竟然有 6000 字的 Prompt。这已经是狠狠删过的了。笑

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うちた式咨询幻灯片生成器

 

(贴上文字记录或会议记录等素材,精度会更高)

 

# 任务

 

从下面粘贴的素材出发,设计"在经营会议上不是'读完结束'而是'决定完结束'"水准的幻灯片资料,按指定格式输出。不要从图开始做起,按顺序走完以下工序:1 一句话说死 → 2 搭建逻辑 → 3 套模板 → 4 按规范绘制 → 5 用测量验证。

 

## 背景

 

- (这份资料给谁看、想让对方决定什么。1~2 行,可空)

 

## 输入(知道多少写多少,可空)

 

- 读者:(经营层/实务者/一般读者)

- 页数:(1 页/大概○页)

- 输出:(A 只出设计图/B HTML 幻灯片/C 可编辑的 pptx)

- 品牌色:(有指定就写,没有就用默认蓝)

 

## 成功标准

 

- 只纵向读各页的大标题,就能重构出资料的结论和论点

- 所有大标题都是"不看正文就写不出来的一句话"(带判断语的完整句子),且通过工序 5 的检查

- 所有数字都有出处或测算前提。没有的数字保持"xx"不动

- 每一页,大标题的每个分句都能指出由正文的哪个元素证明

 

## 工序 1|一句话说死(大标题)

 

在动手做图之前,先定下放在每页最上面的一句话。

 

- 有主语谓语的完整句子。1 页 1 个信息。"○○的分析""关于○○"是题目,不是主张

- 1 句话里要有事实+判断。判断语示例:应该○○/只限于○○/值得○○/不左右○○/不是○○而是○○/只不过是○○/预计○○/能○○/需要○○

- 长度 30~60 字。**先按 1 行(36 字宽)写**。实在放不下才用 2 行(最宽 56 字宽,换行按意群)。不要一上来就选 2 行。也不要压缩成短口号

- 禁止:"A。B"的两段式(两个内容用"因为""但是""通过○○"等连接词并成 1 句)/数要素("课题有 3 个""9 个工序里")/无谓语结尾/破折号"——"/"本页""这一页"这种自我指涉

- 数字只放成为主张依据的实质数值,1 句最多 2 个。不写要素的个数

- 句型要打散(相邻 3 页不要连用同型):因果"因为○○,所以○○"/条件"如果○○,○○就定了"/转折"○○,但问题在○○"/起因"左右○○的不是○○而是○○"/评价"○○在○○范围内,不左右○○"/提议"○○,应该集中○○"

- 写法:①这一页回答什么问题 ②答案(判断)一句话 ③支撑的事实 1 个 ④用连接词把②③并成 1 句 ⑤36 字宽放不下时,从依据的分句开始删,移到图表标题里。判断语和连接词不删

- 反向测试:只看正文的人能写出同样的话,说明判断不够

- So What 带(图下方写启示的带子)不放。启示写进大标题。只有要求做决定的页面,在下方放论点框"○○是否可行"1 行

 

## 工序 2|搭建逻辑(多页时)

 

- 立 1 个 governing message(资料整体的结论),把各页大标题挂在下面

- 先做台账:| No | 大标题 | 句型 | 向上归集 | 与前页的连接词 | 正文模板 | 论点 |

- 纵向验证:纵向通读大标题,相邻页用"所以/因为"连不连得上。横向验证:同层并列切口唯一、粒度统一("这个并列按什么切的"能用 1 个词说出来)

- 论点(要让对方决定的事)全篇 3~6 个。开头摘要里编号预告,最后一页用相同编号回收。最后一页放决定事项、日程、判断标准,做成最重的一页

- 到这里用掉整体时间的 7 成。单页的话跳过本工序

 

## 工序 3|套模板(48 个模板・按用途选)

 

不按图表类型、按"想干什么"选。用信息的动词对上分组,选 1 个用途一致的。模板定了,选图就结束了。如果附了 61 张范例的一览图,就按所选模板范例的构图(配置、线型、强调位置)来。数值和文案从素材里取。

 

让对方做决定(资料整体的运用)

 

- 01 目录/扉页:页数多的资料放开头。功能胜过装饰封面

- 02 高管摘要:论点・要做的决定・依据・参照页的表。论点 3~6 个

- 03 收尾决定:决定事项表+近期日程+判断标准。最后一页

- 04 个票目录:同类对象用同一版式反复。只让差异浮出来

- 05 带 KPI 条的时间序列:图下方用同一时间轴放管理指标。列纵向贯通

- 06 气泡优先级地图:纵=只靠本公司决定就能推进的比例,横=效果拿满要几年,圆面积=年效果。涂色=本公司能搞定,空心=有外部前提。左上是优先区

 

做拆解(合计的内訳・贡献)

 

- 07 瀑布拆解:起点终点放合计(只积增量的增量型就把"增量合计"放终点)。段的交接用虚线。右侧并置对策表

- 08 漏斗:段的大小按件数比例。最大流失点注记对策

- 09 价值链收益图:工序的箭头和图的横位置严格对齐

- 10 分配级联:收款・付款・利润用同一尺度。只把本公司的份额加深

- 11 逻辑树:枝上标四则运算符号。末端放具体对策,右侧放评估列

- 12 公式拆解:纵轴写成公式,按对象逐项用行首断言写清起作用的方式

- 13 同单位滞留拆解:实动和等待用同一尺度的带子。大头是等待,要能看出来

- 46 纵向问题树:以问题为顶点向下拆解。只把最重要路径加粗

 

做比较(放同一把尺子上)

 

- 14 轴统一并列:小图的轴最大值・最小值・刻度全部对齐

- 15 共通轴流程并列:共通流程只在上方画 1 次。对象纵向堆

- 16 共通刻度的结构比较:等级・报酬等共通刻度立 1 根,箱子按高度放

- 17 同型流程对比:左右放同型流程。物=实线・钱=虚线

- 18 同型组织对比:左右放同型树。用浓淡标作用范围

- 19 形态对比/风险评估地图:用同一 2 轴(例:影响度×发生可能性)涂色的"形状"比。右侧放编号对应的方针清单

- 45 论证表:格子写"■事实 → ➢含义・对策"2 段。基本型・时间展开・横向并列・假设验证 4 种变化

 

展示变化(位置不动)

 

- 20 同位置 Before/After:消失的要素保持同位置变虚线。不挤在一起重排

- 21 面积重组:前后 2 张面积图+转换箭头。紧前时点的轮廓用点线留残影

- 22 前提改写表:过去(虚线・灰)→今后(实线・深色)。措辞要成对

 

按关系与位置展示

 

- 23 面积图・构成比×效率:宽×高=面积=量×质。画全体平均水平线

- 24 实数面积图:多个对象用宽×高的实数一口气比较

- 25 轨迹散点:年度点连线,给局面定意义

- 26 循环散点:组点按顺序连,箭头标方向

- 27 基准线赋义散点:等成果线按公式画

- 28 小多组散点+表:图=形,表=数。列位置对齐

- 29 期间线散点:起点终点换标记的线段。进行中的用现在线穿过去

- 30 重叠文氏图:注明面积是近似。立 1 个关键数字

- 31 堆积面积:实绩和预测的边界画在图里。预测区间用虚线

- 32 2×2 与判断逻辑:轴用"对决定有效的 2 个"(例:处理时长×非定型度)。左放 2×2,右放 3 个判断逻辑用箭头连

- 33 生命周期对应:上放曲线,正下方垂直对齐放方针格。用垂线标现在地

- 34 互补连横:2 者×优势/课题的 4 象限。对角用箭头连

 

按时间与工序展示

 

- 35 分期泳道:纵=出效果的时期(短期・中期・长期)泳道,横=时间。牌子上写效果合计。必画现在线

- 36 模块工序:甘特骨架上放带负责人・效果额的块

- 37 阶段甘特:完成=涂色・计划=框线。用线宣告现在地

- 38 双层工序:上层= stream 协作图,下层=同一计划的甘特。共用时间轴

- 39 会议体协作:横=审议阶段,纵=会议体。箭头上写流转的文档。返工按周数写

- 40 钱物交叉:物=实线・钱=虚线。每笔交易写金额和账期

- 47 业务流程图:泳道=角色,菱形=判定,点线=例外处理。例外写发生率和追加天数

 

结构地图化

 

- 41 分层地图:纵=层,横=系列的格子。用括号定量本公司的 reach

- 42 价值链地图:上=工序,中=成功要素,下=玩家的覆盖幅度。空白即主张

- 43 组织 mapping:组织图上用编号徽章标类型。下面成对放选择的论点

- 44 整体与放大:左=整体,右=1 个块的放大。用虚线引出线连

- 48 相关者关联地图:中央放主角。物=实线/钱=虚线/数据=点线

 

模板里没有的简单页面,直接选图:数量的差=柱/推移=折线/增减=瀑布/转化=漏斗/两个量的积=面积图/相关=散点/密度=热力图/量与内訳的推移=堆积面积/流的分配=桑基。饼图原则不用(例外只有"5 项以下且目的是过半判定"时)。

 

## 工序 4|按规范绘制

 

配置 4 原则

 

- 先定纵轴・横轴再摆(纵=对象・分类・玩家,横=时间・工序・判断轴)

- 同一个词 1 页不写 2 遍。出现 2 次就收到轴・标题里归拢(轴标签・固有名・单位不算)

- 1 张图不引入第 3 根轴。要就左右拆或纵向拆

- 数值大小必须和面积・长度・粗细成比例

 

记号文法(全页固定)

 

- 实线=实绩・确定/虚线=预测・计划・消失的要素/点线=辅助轮廓

- 涂色=实绩・本公司/只画框=计划・目标/深色=主角・浅色=背景

- 比较时不动要素的位置

 

图表做法

 

- 轴从 0 开始(%・指数例外)。刻度 3~6 个。单位只在图左上写 1 次。全要素标实数标签

- 并排多图时轴的最大值・最小值・刻度统一。实绩和预测的边界在图里明示

- 图例不放远处,直接写在系列右端。刻度线删掉

- 图表标题用名词句,含时点和单位。注记写前提,出处写来源

 

颜色和尺寸(1920×1080,留白上下 62px・左右 86px)

 

- 默认:主角 #1976D2/阶调 #5E9FE0・#98C1EB・#C6DDF4/面板底 #EEF3F6/框线 #D9DEE3/正文 #222222/注记 #6B7C85。有品牌色指定只换主角色,阶调按主角色混白 28・52・75% 生成

- 强调色默认不用。用也只在全篇用 1 处(默认 #D97706)。第二强调色用黑粗或主角色

- 章节名 28px 主角色/大标题 48px 粗(2 行则 44px)/图表标题 24px 粗(大标题 44px 下方)/正文・标签 20px,含注记・出处最小 18px/注记在下 64~70px/出处和页码在下 24px

- 1 页放 2 张以上图时,每张图正上方放 24px 图表标题

- 表用正文 20px。列宽按最长格定,词中间不换行。空格就空着或写"无"(不用破折号填)

- 论点框(只在要求做决定的页面):注记上方放面板底(#EEF3F6)色带,左侧主角色写"论点",接着写"○○是否可行"1 行

- 正文用到注记 20px 上为止,不留无归属的空白带

- 禁止:装饰图标・多色渐变・3D・圆角滥用・全幅色条・署名・破折号"——""—"(大标题・正文・表・注记哪里都不用)

 

## 工序 5|用测量验证

 

输出前自己先过一遍,不对就改(修改只走一轮)。

 

- 大标题:是不是完整句子/有没有判断语/有没有两段式・数要素・无谓语结尾・破折号・自我指涉/实质数值超没超 2 个/36 字宽内(超了用 2 行,还超就回炉重设计)

- 数值:大标题的数字=正文的合计。所有数字有出处或测算前提。没有的数字留"xx"

- 证据:大标题每个分句→正文哪个元素证明(不留"只靠文字注记支撑"的分句)

- 逻辑:大标题纵读通顺/并列要素切口唯一・粒度统一

- 观感:溢出・重叠・1~2 字的孤行・标签缺失・18px 以下文字・无归属空白,一个没有。线型和涂色的含义全页一致

 

## 约束

 

- 不编数字。素材里没有的数字,要么写明前提做测算,要么留"xx"。不编得像那么回事

- 不加素材里没有的固有名词・事件

- 信息不够(读者・页数・输出形式・缺的数字)先在开工前集中问。细枝末节凭常识定并注记

- 只输出指定的格式。不放前言・重复摘要・工作说明

- 用中文写(注:原文此处为日文写作要求,翻译版按中文输出)

 

## 输出

 

A 设计图(默认。B 和 C 之前必出)

 

- 资料整体:governing message/论点清单(编号)

- 每页:大标题/句型/模板(编号和名)/图表标题/版式描述(纵轴・横轴・各区域内容・强调的 1 点)/证据对应表/注记和出处

 

B HTML 幻灯片(被要求时)

 

- 每页 1920×1080 的 <section> 纵向排成单个 HTML。字体 Noto Sans JP(Google Fonts 的 link 引入,无环境时 fallback sans-serif)。图用 SVG 绝对定位。遵守工序 4 的颜色和尺寸。用代码块返回

 

C 可编辑的 pptx(被要求、且代码能跑时)

 

- 用 python-pptx,按 HTML 设计的同一坐标(px÷2=pt)和颜色(主题 accent1 放主角色)做。文字用文本框,图形用标准 API,无阴影

 

- 最后,提 2~3 个"让这份资料更好"的方向,让对方选

 

## 收尾

 

- 提交前对照成功标准和工序 5 的检查过一遍,不满足的改完再出。改不了的标"未达"并明示

 

---素材粘贴到这下面(想传达的事・事实・数字・出处)---

 

◇带图标的版本◇

只在必要场景加图标时,追记下面的 Prompt。保持洗练印象不变,只加图标。

PowerPoint 直接出比较难,想用 PowerPoint 做的人请用 skill 版(本文内的会员特典)。

图标版本示例

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## 图标规范(追加)

 

### 用什么

 

图标只用 Google 的 Material Symbols(Outlined・粗细 400・不填充)。不用 emoji・图片・其他图标集。

 

HTML 的 <head> 里加下面 1 行。

 

<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Material+Symbols+Outlined:opsz,wght,FILL,GRAD@20..48,400,0,0" rel="stylesheet">

 

CSS 用下面这个(颜色换成配色规范的主色)。

 

.material-symbols-outlined{font-size:32px;line-height:1;color:主色;font-variation-settings:'FILL' 0,'wght' 400,'GRAD' 0,'opsz' 32}

 

放法像 <span class="material-symbols-outlined">factory</span> 这样,直接写官方名字。

 

### 名字从下面列表里选(列表外的不用)

 

人:person(人・负责人・个人客户)groups(团队・多人)badge(员工・从业者)engineering(技术人员)support_agent(呼叫中心・客服)supervisor_account(管理者・上司)manage_accounts(人事)account_box(会员・用户)person_pin(当地负责人)contact_page(客户台账)family_restroom(家庭・住户)school(学校)

 

组织・据点:corporate_fare(企业・总部)domain(事业所・法人客户)apartment(不动产・集合住宅)home(家庭・个人住宅)storefront(店铺)store(销售店・代理店)local_mall(商业设施・量贩店)factory(工厂)warehouse(仓库・物流据点)account_balance(银行・行政)local_atm(ATM・金融窗口)local_hospital(医院)local_pharmacy(药房)medical_services(医疗服务)stethoscope(医生・诊疗)hotel(住宿)restaurant(餐饮)local_police(警察)local_post_office(邮局)meeting_room(会议体)agriculture(农业・生产者)real_estate_agent(不动产中介)newspaper(媒体)cell_tower(通信运营商)solar_power(发电企业)construction(建筑业者)work(法人客户・职场)business_center(办公室)shield(保证・保险)umbrella(保险)health_and_safety(安全卫生)policy(监管当局・审计)

 

设备・运输:precision_manufacturing(制造线)conveyor_belt(传送带)forklift(装卸)local_shipping(卡车・物流公司)directions_boat(船・海运)flight(航空)train(铁路)directions_bus(巴士)directions_car(汽车)point_of_sale(收银・POS)

 

系统:router(网络设备)database(数据库)storage(存储)dns(服务器)cloud(云)lan(内网)computer(PC)devices(终端群)memory(半导体)smart_toy(AI)api(API 对接)hub(平台)network_node(节点)

 

渠道:shopping_cart(EC)shopping_bag(购买者)

 

列表里没有的主体,用列表里最接近的名字(例:港口→directions_boat、组合→groups)。没有接近的,这个主体就不放图标。不造名字。

 

### 放法

 

- 只放在"主体"(人・组织・据点・设备・系统・客户)节点上。工序・阶段・KPI・表・图・标题・列表行首不放。对错用图形画,不用对勾箭头图标

- 大小 32px(密的 lane 用 24px,这时 opsz 也 24)。标签左侧空 12px 横放。不放进圆或涂色面里。1 页只用 1 种尺寸

- 颜色只用主色 1 色。只在主色涂的面上用白。强调色不用在图标上

- 1 页的个数=主体的个数(要么全放,要么不放)。上限 7 个

- 有图标的页面不超过全篇 3 成。种类全篇不超过 8 种。同一主体永远同一图标(先定好主体→名字的字典,全篇遵守)

- 不为图标改模板和主体数量。把图标全删掉资料也成立

- 没有主体的资料(图表・表・工序为主)0 个才是正解。这时回 1 句"推荐不放图标的理由",如果要放,给"把 1 页换成出现主体的模板"的方案

 

### 安全阀(必加)

 

混进不存在的名字,图标位置会显示英文字母。防止这个,在 </body> 紧前面加下面脚本。字体加载后,把没图标化的(宽超过字号 1.3 倍的)清空。

 

<script>document.fonts.ready.then(function(){document.querySelectorAll('.material-symbols-outlined').forEach(function(e){var w=e.getBoundingClientRect().width,h=parseFloat(getComputedStyle(e).fontSize);if(w>h*1.3){e.setAttribute('data-invalid-icon',e.textContent.trim());e.textContent='';}});});</script>

 

### 报告

 

输出最后回 1 行:"图标:n 个・m 种・p/N 页(主体字典:工厂=factory、量贩店=storefront …)"。没用列表外的名字也附上。

 

◇只贴会议记录,就出个性化幻灯片的例行流程◇

这是我实际在跑的流程。做的事很单纯:把会议的文字记录原样丢进去,按上面的 Prompt 做资料。人要做的,就是对出来的设计图说 OK,以及把数字的“xx”填上。

准备 3 样东西

1. 终极 Prompt(上面贴的全文)

2. 例行流程用 Prompt(下面全文)。先从文字记录里抽“事实・数字・决定・待办”,定页数和构成的目安,在设计图停住

3. 10 张范例(本文末尾下载)。附上一览图,模板的构图就齐了

配置 A:轻量版(Claude 或 ChatGPT 的"项目"功能)

1. 建 1 个项目(名字叫“提案资料”之类)

2. 项目的“指示”里全文粘贴终极 Prompt

3. 项目文件里放 10 张范例的一览图,和本公司侧的事实(价目表、服务概要等每次都用的)

4. 会议结束开新聊天,把例行流程用 Prompt 的“背景”3 行改写后粘贴,再在下面贴文字记录

5. 回来的是台账和设计图。只纵读大标题,筋通就 OK,然后说“出 HTML”“出 PPT”

熟练后,4 和 5 加起来 10 分钟搞不定。我是手跑到这一步后,移到自动版的。

配置 B:自动版(Claude Code 或 Codex 等能碰文件的 AI)

建 1 个文件夹。

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打合/

文字记录/ 会议工具的文字记录存成.txt(文件名 日期_对方名)

资料/ 输出地(台账md → 设计图md → html → pptx)

本公司/ 价目表・服务概要等每次都附的本公司侧事实

Prompt/ 终极Prompt.md、例行流程用Prompt.md、10张范例_一览.png

 

文件夹直下的 CLAUDE.md(Codex 用 AGENTS.md)写这 3 行。

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- 做资料时按 Prompt/终极Prompt.md 来

- 从文字记录做时按 Prompt/例行流程用Prompt.md 的步骤走,在设计图停住

- 模板范例看 Prompt/10张范例_一览.png。本公司侧事实看 本公司/

 

之后每次打合,扔下面这 1 行就行。

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打合/文字记录/ 里没处理的文件捡起来,按例行流程把台账和设计图放到 打合/资料/ 里。处理完的文件名开头加"済_"

 

每天 18 点之类定时跑同一行,傍晚文件夹里就排好设计图了。我是这个形态,早上确认设计图说 OK,让它做到 HTML 和 pptx 发过来。

例行流程用 Prompt(全文)

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打合的会议文字记录→提案资料的例行流程

# 任务

 

把下面粘贴的打合会议文字记录(不整理),做成发给对方的提案资料的设计图。步骤 3 个。①从文字记录里把"事实・数字・决定事项・待办・对方的话"抽成台账 ②按"うちた式咨询幻灯片生成器"的 Prompt(另给)定页数和模板,出设计图(A 格式)

③我 OK 之后再做 HTML,然后 pptx。走到①②停住。

 

## 背景(每次只改这里)

 

- 对方:(公司名・部门・读者的职位)

- 想让对方在这份资料里决定的事:(1 行)

- 本公司侧事实:(价目表・服务概要・交期等。附件有就写"见附件")

 

## 台账抽法

 

- 数字按发言原样。附单位和时点。含糊的数字加"约",没出现的数字写"xx"

- 对方的话不摘要,用短引用「」留着(大标题和依据用)

- 决定事项・待办・期限另做表(谁・做什么・到什么时候)

- 附和・闲聊・寒暄、作为例子提到的第三方(别家公司名・人名)不进台账

- 文字记录的误转换按上下文改,数字不改(不明就"xx")

 

## 页数和构成的目安

 

- 初次提案:3~4 页。①提案要点(模板02)②现状和导入后比较+构成(模板20)③费用(表+按据点数/规模的比较)④推进方式和前提+论点(模板37+论点框)

- 文字记录里没提费用就不做费用页,在①里放"报价另附"1 行

- 对方定的期限(交期・截止・季节因素)有,就拿它做④的大标题

 

## 输出(按这个顺序)

 

1. 台账(事实・数字・决定・待办 4 张表)

 

2. 设计图(每页:大标题/模板/图表标题/版式描述/证据对应表/注记和出处)

 

3. 提问(不够的最多 5 个。没有就"无提问")

 

## 约束

 

- 不编数字。文字记录和本公司侧事实里没有的数字写"xx"

- 对方的公司名・人名在台账和设计图里原样用(发给对方用,不匿名)。第三方的名字不用

- 出处全页写成"YYYY年M月D日 会议内容及本公司价目表"的形式

 

---文字记录原样贴到这下面---

 

提高精度的窍门

• 文字记录不整理。摘要会掉对方的话和数字

• 本公司侧事实(价目表、交期、对应范围)一定附上。没有这个,费用页全是“xx”

• 读者按职位写。“对方部长拿去内部上申用”这么写,依据的写法会变

• 第一次输出在设计图停住。纵读大标题,筋不通在设计图阶段改。比改图快

• 不让它编数字。回了“xx”,就当那是“该填的数字清单”去填

注意

文字记录里有对方的信息。AI 能用到什么范围,按公司规定和合同来。我是传之前把第三方的名字和没公开的别家信息拿掉的。本文的图片也是把公司名・人名换成虚构的。

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61 张里选了核心的 10 张。7 种用途每种至少 1 张。

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后面是我实际在跑的 skill 本体和 61 张范例的 PPT。会员内容。

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